4月からはじめようと思う事（仕事編）

ひそかな目標として今年度は残業をしないと決めてきましたが結果年間で13時間の残業でした。

1月1時間強。

1ヶ月20日とすると一日平均3分15秒。

定時が17時半までなので、だいたい17時33分15秒まで働いていたという計算に。

まぁこんなもんか。

監査室は年間計画にそってイレギュラーな業務もほぼ発生せずに自分のペースで進められる業務。なのに残業なんかしてたら駄目だと思い半ば意地になって残業した翌日は早く帰ったりと月次でゼロになるように調整してきました。

けど月末〆日直前に仕事が増えると調整できませんでした。

で4月からですが、仕事の負荷はよくわかりませんが恐らく激務になりそうな感じ。

と言う事で4月以降は残業なんか気にせずに死ぬほど働こうと思います。深夜も休日も関係なしです。家庭も顧みずに働きます。

もちろん無駄な残業は全くする気はありませんが。

と言う事で飲み会参加率も下がると思いますが、これからも誘って下さいね。

と言う事で新しい職場への初出勤。行ってきます！

新たな挑戦

現在の監査という仕事とは全く関係ないのですが、全社的に行われるあるプロジェクトのメンバーに選ばれました。

仕事は完全に純増になり大変になりますし（とはいえしれてると思いますが）、営業・監査という今までのキャリアとも全く関係ないので不安な面もありますが、新たな挑戦という事で中々楽しみです。

詳細書けないのでほとんど伝わっていないと思いますが、まぁ選んで頂けるという事は非常にうれしい事ですね。選ばれた理由は知りませんが。

暇そうにしてるからだけだったりして。

出向で学んだ事

本日4月1日から出向を終えて、移動する事になりました。

1年半という短い時間でしたが、経験豊かなたくさんの監査人のもとでいろんな経験を積む事ができました。

けど実際「自分が何を得たか？」「自分が成長できたか？」というと全く自信がありません。昨日の監査報告のレビューもボロボロ。最終日だったから、仕方なく通してもらった感じでしたし。

一年半の出向を振り返って、一番思った事は「何を言いたいかをしっかりと考える」という事です。

往査する時は、どういう提言をしたいのかという事を考えながら、言いたい事が言えるレベルまで事実を深堀りする。

監査報告書を書く時も、何が言いたいのか、相手に伝わっているかを考えながら文章を書く。

なんかあたり前の事すぎて、出向で学んだことは「何が言いたいか考える事です」なんて言ったらブッ飛ばされそう。けど、昨日の送別会で、お酒を飲みながら、いろんな監査を振り返り、色々な話しをしている中で本当に強く思いました。

相手に真意を伝えるという事だけで無く、自分の考えを批判的に見る事で視野が狭くなっていないか、変な方向に行っていないかを考える。飲み会でも散々頭が固いと言われちゃいましたし・・・

「何が言いたいか考える」

抽象的で習慣化するのが難しいですが、この学びを活かしてもっとよりよい監査をできるようにしていきたいと思います。

昇給＆異動

仕事関係で2点ご報告。

まず1つ目は、以前受けると言っていた昇格試験に無事合格いたしました。

90％位が合格する簡単な試験なので大丈夫だろうと思っていたのですが、やはり正式に合格した事を聞くとほっと一安心といった感じですね。最短の同期と比べると2年遅れと、決して早くは無いですが頑張っていきたいと思います。

そして2つ目は異動する事になりました。

といってもグループ本体の監査部門への出向が予定より半年短縮され、戻る事になっただけなんですが。これもおそらくそうなるだろうなーなんて思っていたので、全くサプライズ無しです。

まぁ、今までは監査スキルを習得するという事がメインになっていたので、これからは今まで身につけた監査スキルを活かして、良いアウトプットを出していきたいと思います。監査スキルが身に付いたのか？という話もあるのですが・・・

なにはともあれ、4月から新規一転頑張っていこうと思います。

往査終了

今日で終了だからまだ終わってないんですが。

今回も大した成果出せない予感がします。本当にどうしたら良い監査ってできるようになるんだろうか？

まぁ、持てる力全て振り絞ったか？と言われると返す言葉もないのですが。

しかし、監査に来てから仕事に燃えるっていう気持ちになった事ないなぁ・・・

なんか弱音ばかりになってますが、今日は持てる力全て振り絞ってがんばります。

といっても往査でできる事は限られてるけど・・・（結局また弱音）

試験終了

昨日無事（かどうかわわかりませんが）昇格試験が終了しました。

頑張った割にはできはあんまりだったんですが、持ち前の楽観的な性格のせいでまぁなんとかなってるでしょうと思っています。

MBAの入学試験でこんなできやったらきっと泣いてると思いますが。

ブログ、Twitterなど全く更新せず、第二期ひきこもりのような状態でしたが今日からボチボチやっていきます。

といっても今月中は仕事も忙しそうなんですが。

チームリーダーの役割

来週は授業も無いという事で気が抜けてます。昇進試験があるというのに全く何もしていません。

今日は11時間くらい寝てしまいました・・・

落ちてる場合じゃないので今日から心を入れ替えます。という事でチームリーダーの心構えについて


■チームリーダーの問題解決

・職場やチームの問題解決に求められるスキルは要点把握、対策立案、関係配慮の3つ

・要点把握：自分の職場で起こっている問題を的確に把握する為のポイント

①役割意識を持つ：自ら問題を解決する姿勢を持ち、職場の問題を把握する
②緊急に対処すべきことと、根本的に解決すべき事を見極める
③職場の問題を複数の側面からチェックする：業務、人、仕組の側面から

・対策立案：効果的な対策を考える為のポイント

①行動の優先順位を考える：緊急性、重要性を判断し、優先順位をつけてから行動に移す②自分の役割を明確にする：対策は自分が先頭にたって取組む。「自分が何をするか」を明確に示し、実際に行動する事で周囲の人を巻き込んでいく
③具体的な行動プランをつくる：5W1Hなどをふまえて対策をストーリー展開する

・関係配慮：関係者を適切に巻き込んでいくためのポイント

①業務の関係者を把握する：関係者に対して自分は何をしなければいけないのか、相手は何を望んでいるかを考え気をくばる。
②上司を動かす：自分が真剣に取り組んでいる事、おきている問題の重要さを判りやすく伝える。どのように動いて欲しいか提案する。
③メンバーを育成する：各人に職務を通じて指導・助言することで、能力開発を促す。

■対策方法

①自分が解決するという気持ちをもちながら、緊急に対処するか根本的に解決する必要があるか。また業務、人、仕組といった様々な視点から問題を把握する

②把握した問題に優先順位付けを行い、自分が先頭になりながら、具体的な解決方法を考える。

③問題に関わる人を把握し、上司を動かす、人を育てるという観点を持ちながら行動する。

ベトナム

本日からベトナム出張に行ってきます。女子高生が世界一きれいな国といわれるベトナム。ホント楽しみです。

となるはずだったんですが、家族がインフル感染のために急遽中止。社内のルールによるとインフルエンザの家族がいる人の海外出張は原則禁止だそうです。

まぁ、監査で工場行って、インフルエンザ染してしまって工場の生産性ダウンとかなったら洒落ならないですもんね。

まぁ病気の家族ほって海外出張というのも少し心配だったのでよかったと思います。

こんな時こそ父親らしく頑張らないとだめですね。

トップの意思決定

中国から帰国後、体調が非常に悪くブログの更新も滞っておりましたがぼちぼち復活しようと思っています。

来週は横浜出張、来月はベトナム出張が控えており体調崩している暇なんてありません。授業も休んでいる間に発表や公開授業があり、楽しそうなイベントに出そびれて残念といった感じです。会社の同期も見に行ってたみたいやし。

ところで中国出張。中国の子会社の総経理（社長）が様々な問題に対処している姿を見て、トップって大変なんだなぁと思いました。特に海外は日本と違いいろんな事が起こるし。

様々なリスクを想定しながら、結局最後は自分がどうしたいかという事で意思決定しないといけないんだと思いました。

がんばろ。

監査計画について

現在来月行う監査の監査計画の作成の真っ最中。めずらしく忙しいです。

ちなみに監査計画とは、被監査部門から貰った資料、データや、関係者からのインタビューをもとにどの部門にどういう内容の監査を何の目的で行うか決めるという物です。一般的に使われている言葉かわかりませんが。

被監査部門で起こっている現象の原因をデータ分析等でさぐりそして「なぜ？×なぜ？×なぜ？・・・」という具合に深堀し根本原因に対する仮説をつくる。そしてその仮説を実際の往査で検証し、そこで立証できた問題の原因について改善提案を行う。

これ今習っているケーススタディを解く時のやり方と全く同じだなぁと思いました。兆候、原因、真の原因そして提案。

ただケースの場合はなにが解決しないといけない問題か決まっているし、それに必要なデータはすべてそろっている。それに比べて現実は、問題が何かも自分で決めて、それを深堀するデータも自分で集めないといけない。

監査に異動する時、監査を通してマネジメント能力の向上をしてほしいと言われた。今までは監査してていろいろ細かいルール等の知識は増えるけど、マネジメント能力なんてあがるんかいな？と思ってました。けど「答えのないものに答えを出す」という訓練がマネジメント力の向上に一番役立つのかもしれませんね。

仕事にも全力投球で

夏休みも終わり遠い昔の事のようですが、今回の監査の振り返りを。

ふたつの監査を連続で行い11営業日連続往査というハードスケジュールでしたが、満足感や達成感は全く無く、自分のふがいなさに反省してばかりという最悪な結果に終わってしまいました。また満足な結果が得られなかったのも能力不足の問題というレベルまで全く達しておらず、単に準備不足に起因する事ばかり。仕事が暇だと言ってサボっていたツケがしっかりと出たという感じです。

今回メインで行なった監査では、たくさんの時間を費やしてもらったにも関わらず、被監査部門になんの価値も提供できなかったと思います。申し訳ない気持ちで一杯です。

また応援的な位置づけで参加したもう一方の監査では、他のメンバーに事前にしっかりと準備してもらっていたので段取りよく監査できました。

準備をしっかりしてもらった監査と準備をしっかりしなかったふたつの監査を通して、事前準備をしっかりと行う事が良い監査をする為には最低しなければいけない事だと痛感しました。

■監査での学び

・被監査部門をしっかりと理解しておく、遠慮せず追加での資料要求する。（相手の負荷にならないレベルで）

・チェックリストの内容をしっかりと理解しておく。チェックする事を自分の言葉で説明できるか？

・事前の準備で解っていることも現場で実際に確認する。けど確認しないでよい事もある。（証憑で確認するルール・基準に誤解がないか漏れが無いかを現場で実際確認する？）

・説明された仕組みや説明が納得できるかどうかが重要

・実際の業務をイメージして確認する。（業務上そういう管理をしているかどうか）

・凡ミスは気にしない。けど凡ミスかどうかの判断が難しい。

・母国語で無い場合は特に言葉の誤解に気をつける。

天竺orブエノスアイレス

1週間の中国出張に行ってきました。お腹は壊しましたが中国でパワーをたくさんもらってきました。

今回は会社のえらいさんと一緒にいっていましたので、ホテルと会社（と足裏マッサージ）の往復ばかりでした。監査で出張なんで当たり前ですが社内が相手。市場をあまり見れないのが残念です。工場を見てもいまいち何を見ていいか分からないし。ってそれじゃだめなんですけどね。

今回、今中国の営業の責任者をいている以前の僕の上司だった人と話す機会があり、中国にきた3年間で、中国に来るまでの26年間で経験した事が無いような大変な事ばかり起こる。といわれていたのが非常に印象的でした。

元上司は日本以外でもヨーロッパで働いていたりと社内の中でもいろんなキャリアを持っており、パワー、行動力、スピード、早寝早起き、せっかちと僕も色々な面で影響を受けた尊敬している人でした。そんな人ですら大変という位、いろんな事が起こるねんなぁという事を改めて思いました。そして具体的な話を聞くと、本当に日本では考えられないようないろんな事があるんですね。ここにはもちろん書けませんが。

また元上司以外にも今現在中国で働く人、以前働いていた人、色々な人と話をさせていただきました。皆さんも同様に様々な苦労をしている。しかしその苦労を乗り越えた人というのはやはり魅力的な人が多いという印象を持ちました。

という事でお約束な結論ですがやはり新興国で働きたいという決意を改めて強く思いました。一皮むけにインドに行きます。

飲んでる時に一緒にいってたえらいさん相手にそんな事ばかり言ってたので、少し道は近づいたかも？人事は酒の席で決まるそうです。ほんまかいな。今の上司が熱心に南米を勧めていたのが少し気にかかりますが。

遠いインドへの道。西遊記ですね。南米だったら母を訪ねて三千里になってしまいますが・・・

移転価格税制

生きてますか？

移転価格税制について会社の勉強会で習いました。グローバル化と一言で言いますが、色々と考えないといけない事ありますね。

しかし課税当局って怖いですね。マスコミにもたたかれるし。

■移転価格税制（TP)

日本のメーカーが海外子会社を通して販売している時に、その子会社にいくらで販売するかという事について。会社としては連結したら全く関係ないけど、税務当局にとっては非常に大きな問題になる。

例えば安く海外子会社に販売した場合、日本に利益は全くのこらないので税金はほとんど払わず、海外でほとんどの税金を支払う事になる。逆に市場売価ギリギリで海外子会社に販売したら、日本は税金がっぽり入ってウハウハだけれども、海外には全く税金入らない。

もちろん日本は税金欲しいわけなので、色々といちゃもんをつけて税金をせしめようとするわけですね。おーこわっ。

そこで企業が海外の拠点との取引価格（移転価格）を意図的にせっていして一方の利益を他方に移す事を防ぐ為の国際課税上の仕組みのを事を移転価格税制（TP）と呼ぶ。もし利益の移転があった場合は追徴課税の対象となる。

■実例

・2008年4月ホンダが1400億円の申告漏れを指摘され、最終的に800億円の追徴課税を受ける。
・2006年6月武田薬品は1223億円の指摘に対して570億円支払。

※実際の支払いも多額だが、新聞報道されるとであたかも脱税をしていたかのようなイメージをうける為、企業イメージを大きく損なうリスクがある。

■対策

・移転価格に対する考え方をしっかりと論理構築しておき、文書化を行い当局に対応する事が必要
・事前確認制度（APA）で事前に対応しておく。

※事前確認制度（APA）：課税当局に移転価格の妥当性を証明しておき、更正はしないという約束を事前に取り付けとおく事。

プレゼンテーション

監査に異動して8ヶ月。昨日異動してから初めてプレゼンをしました。

久々のプレゼンという事で、結構緊張してしまい、以前に比べると腕がなまってるなと思い反省しました。聞いている人のリアクションを確かめたり、抑揚をつけたりと。

営業の時はおそらく週に1回位はしてたと思います。場数を重ねることで上手にできていたんだろうな。

これからもプレゼンの機会もおそらく年に1回位しかないと思うので、これ以上腕が落ちないように、がんばらんと駄目ですね。

プレゼンで確実に笑いを取れるようになりたい。

■今日の気づき

寝ている人を探しながらプレゼンすると良い。

本当？

簿記2級

去年の目標に入れていたんですが、会計の基礎知識取得の為に簿記の勉強をしています。

昨年10月に無事3級取得。今は2月22日の2級の試験に向けてがんばっている最中です。

が、昨日模試を受けてきたところ散々な結果に。特に最初に勉強した商業簿記を見事に忘れてしまっていました。脳が弱ってきてますね。全然覚えられない…

落ちてまた4か月勉強するの絶対いやなので、あと2週間必死で頑張りたいと思います。


簿記2級に向けた目標。
・1日2時間、授業以外に簿記の勉強をする。
・答煉を10回する

人事異動

決算明けの4月の人事異動が発表になった。予想通りなにもなかったのだが来年の人事異動でマーケティング部門に行けるように行動を考えていきたいと思う。

目標の「50才までに社長になる。その過程で身につけた知識・ノウハウを活用し収入を得る」為の行動計画が「仕事を通してスキルアップを行うために2009年に国内マーケ部門2011年に海外マーケ部門を目指す」事。

来年マーケ部門に異動となる事がすべての行動の骨子となる。

その為に、今年度「営業として文句なしの成績をおさめ社内での発言権を増す」「マーケティング部門を希望していて、その能力がある事を知らしめる」「営業部門にいながらマーケティング的発想で新たな事を創出する」ようにしていきたいと思う。

もうちょっとこの3つで本当にいいのかという事を吟味する事。実行レベルまでブレークダウンすること。これを3月中に行い08年度期の仕事上の行動指針にしていこうと思う。

仕事ができる人になるために

ブライアン・トレーシーの本を受けて自分の普段の仕事方法を見直そうと思う。

1．タスクリストを作る　固まりの仕事を重要・緊急マトリクスで考える（週月）行動に落とし込んだチェックリスト形式（日）

2．まとめて電話する時間をとる、事前に内容を考えておきポストイットで管理

3．会議は議題を伝えておく、結論を最後まとめる、議事録を発信する

4．喫茶店、会議室、早朝、残業などを利用し集中して仕事する時間をとる（1.5時間位）

5．考える為に使うノートを持つ

6．情報、机、メール、予定を整理する。仕事終りの30分は整理整頓に時間を費やす

7．メールは受け取った瞬間に意思決定する

8．するべき仕事が把握できるファイルを持ち歩く。パソコンがなくても仕事ができる状態を作る

9．実行力があるように、強い意志をもつようにふるまう

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自己啓発中心になっているが結局最終的に重要になってくるのは仕事の成果だ。仕事で最大限の成果を上げれるように仕事の質を高めていこう。

商談結果

やっぱり思っている通りにはいかないものだ。

思ってたよりよかった点もあったものの一番大事なところで失敗。雰囲気50点。

もっともっと頑張らないといけないな。

重要な商談

今からこのお客さんの1年間の売上を左右するような大きな商談に向かう。

驕ってはいけないが決着のロジックはほぼ完璧だと思う。難易度も低くは無いがめちゃくちゃ高いわけではないと思う。

後はそれを相手にしっかりと伝え理解してもらうこと。抵抗勢力からの圧力に負けず目標に向かい確実に実行する事。

「営業を極める」

恐ろしく抽象的で高い目標をあげたのだから、今日の商談は確実に決着しよう。